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Vorträge und Beratung

Aspekte flexibler Arbeitsbedingungen

  • Örtliche Flexibilität: Unterscheidung Homeoffice, mobiles Arbeiten und Telearbeit
  • Zeitliche Flexibilität: Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle
  • Strukturelle Flexibilität: Ziel- und ergebnisorientierte Arbeitsformen

Psychische Belastungen und Beanspruchungen durch flexible Arbeitsbedingungen

  • Psychische Belastung und Gesundheitsschutz
  • Abgrenzung von psychischer Belastung und Beanspruchung
  • Umgang mit Stress
  • Erfassung psychischer Belastungsfaktoren

Flexibilitätsanforderungen

  • Führung auf Distanz
  • Ständige Verfügbarkeit
  • Extensivierung der Arbeit
  • Vereinbarkeitskonflikte von Arbeit und Nichtarbeit
  • Abstimmungsanforderungen
  • Eigenverantwortlichkeit (Erreichen der Arbeitsziele, Arbeitsorganisation, Erholungszeiten)

Arbeitsressourcen

  • Verbindliche Vereinbarungen
  • Technische Voraussetzungen
  • Soziale Unterstützung und Einbindung
  • Nachhaltigkeit

Aspekte des Change Management

  • Die Phasen von Veränderungsprozessen
  • Situationsbezogene Führung im Change-Prozess
  • Vorbereitung auf den Projektstart – Formulierung der Change Story
  • Projektleitung/Projektlenkung/Projektteam
  • Toolbox für effizientes Change Management
  • Informations- und Kommunikationspolitik
  • Veränderungswiderstände verstehen und bewältigen
  • Unterstützung der Mitarbeitenden im Veränderungsprozess (Mentoring)
  • Umgang mit Konflikten

Führung auf Distanz – ergebnisorientierte Führung

  • Bedeutung von Zielsetzungen
  • Förderung der Produktivität
  • Entwicklung von Zielvereinbarungssystemen
  • Vorbereitung auf Zielvereinbarungsgespräche
  • Einführung und Umsetzung von Zielvereinbarungsgesprächen und Mitarbeitendengespräche

Führung unter orts- und zeitflexiblen Arbeitsbedingungen

  • Die Bedeutung von Arbeitsressourcen
  • Arbeitsschutz
  • Ausstattung im Homeoffice
  • Förderung von personalen Ressourcen
  • Konzept für einen passenden Einsatz von Arbeitsressourcen und personalen Ressourcen

Führung auf Distanz und Kommunikation

  • Auswahl zielführender Medien für das orts- und zeitflexible Arbeiten
  • Verbindlichkeiten und Vereinbarungen für die Kommunikation
  • Förderung sozialer Vernetzung und die Bedeutung von Routinen
  • Aufbau von Vertrauen, Feedback und Fehlerkultur

Umgang mit Daten und Datensicherheit

  • Datenschutz und Datensicherheit
  • Risiken durch mobiles Arbeiten
  • Infrastrukturelle Voraussetzungen für mobiles Arbeit (IT/Netzwerk)
  • Auswirkungen auf organisationale/betriebliche Prozesse

Büroorganisation und Controlling

  • Umgang mit Ordnungssystemen und der Anwendung von Bürosoftware
  • Einrichtung des Arbeitsplatzes unter ergonomischen, ästhetischen, praktischen und individuellen Bedürfnissen
  • Arbeitsplatzorganisation und Gestaltung von Arbeitsabläufen
  • Prozesse und Aufgaben strukturieren
  • Sinnvolle Standards entwickeln und etablieren
  • Informationsmanagement: Aktuelles erfassen und auf Wesentliches reduzieren
  • Selbstmanagement